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办公环境管理技巧和程序

时间:2019-05-02 08:38:10来源:本站 作者: 点击:
  办公室环境一般可划分为硬环境和软环境

  办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述,办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。

  2、对计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,要考虑到其他人员对设备的使用,布置时既要方便他人,又不要妨碍彼此的工作。

  1、办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,避免放置逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。

  办公室的物质条件,应加以适当的设计。物质工作条件的主要要素为:光线、颜色、音乐、空气、声音。这些要素不应分开设计,它们相互之间,不仅具有密切的关系,且与办公室的位置、布置、设计、机械等有关。譬如,光线与颜色有关,而颜色又与办公室的布置有关。因此,上述要素的设计应注意互相协调。

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